Pilotez simplement vos achats publics

Iterop permet de formaliser, sécuriser et suivre vos procédures achats quotidiennement.

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Sécurisez et suivez les étapes de vos procédures achats

Notre solution de gestion de procédures simplifie le traitement des marchés publics.
Elle permet de sécuriser les étapes de vos procédures, automatiser les échanges entre vos collaborateurs internes et externes et obtenir une visibilité totale sur tout vos marchés en cours et passés.

Pilotage simplifié

Obtenez une vision globale et sécurisez le déroulement de chaque marché.

Suivi efficace

Suivez simplement l’avancée des marchés en cours, étape par étape.

Communication fluide

Fluidifiez les échanges au sein de votre organisme, vos collaborateurs et votre SI.

Passez à la vitesse supérieure

20

jours / an /acheteur économisés

2

jours de mise en place par procédure

0

connaissance technique requise

Pilotage transverse

Pour une meilleure structuration

Le domaine des achats publics devient un enjeu de plus en plus stratégique pour les organismes. Il oblige les acheteurs à se professionnaliser et à adopter un pilotage économique de leur activités.

Pour optimiser ses achats, un service doit pouvoir anticiper les besoins, vérifier la bonne exécution du contrat ou encore mettre en place une collaboration active et efficace en interne comme en externe avec les fournisseurs.

Vous disposez déjà, sans doute, de nombreux outils pour vous accompagner au sein de votre service. Mais parviennent-ils à vous apporter un suivi et un pilotage transverse ?
En adoptant Iterop, vous obtenez des remontées d’informations précises, un pilotage transversal unique et un suivi inégalé sur tous vos marchés.

Les achats sont au cœur de l’organisme

Notre solution permet de piloter les processus décisifs d’un service achats. Voici 3 exemples.

Expression du besoin

Formalisez toutes les demandes d’achats de vos prescripteurs grâce à une plateforme unique.

Phase de négociation

Établissez des critères précis pour valider le choix du fournisseur en toute sérénité.

Évaluation des fournisseurs

Améliorez la qualité de vos achats en intégrant une évaluation systématique et automatisé des fournisseurs.

Fonctionnalités essentielles

Agilité

Personnalisation totale des procédures et modifications sans interruption de service

Traçabilité

Historique complet de toutes les étapes réalisées et des données associées

Notifications

Notifications automatiques pour tous les acteurs du processus

Formulaires

Formulaires dynamiques accessibles par votre équipe, collaborateurs et fournisseurs.

Suivi

Visualisation rapide de l’état en temps réel de vos marchés en cours

Intégration

Connexion à la base de données fournisseurs et autres outils

Je recherchais un outil agile me permettant de suivre l’activité achats/marché de mon service afin d’assurer le respect de l’ensemble des étapes d’un processus complexe. Au final, la solution a été déployée en 5 jours et le coût d’investissement raisonnable a permis une prise de décision interne rapide.

Lydie Vergnières – Responsable Achat/Logistique,
Pôle emploi Midi-Pyrénées

Aller plus loin

Voici quelques pistes supplémentaires pour vous accompagner dans votre démarche

guide gratuit

Livre blanc : Pilotage des achats publics

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