Une junior-entreprise totalement
digitalisée
Pro’Pulse est implantée au sein de l’école nationale des Mines Albi Carmaux
Le problème
La Junior Entreprise avait des difficultés à centraliser les documents et les différents intermédiaires de chaque mission. Les membres de l’association étant souvent à l'extérieur, il leur fallait donc une solution mobile pour vérifier qui avait fait quoi et à quel stade en était le dossier.
La solution
En digitalisant l’ensemble des processus de l’association, les membres de Pro’pulse gèrent plus facilement les dossiers. Ils sont certains de n’oublier aucune étape. De plus, avec le renouvellement du bureau chaque année, Iterop permet aux nouveaux membres d’être opérationnels plus rapidement.
Les avantages de la digitalisation des processus
Avant la mise en place d’Iterop, l’information avait du mal à circuler (du moins elle prenait du temps à arriver au destinataire final). Les outils comme Facebook ou le téléphone n’intègraient pas de vision étape par étape et la centralisation des documents. De plus, chacun des membres de la Junior-Entreprise ne savait pas forcément ce qui avait été fait.
Aujourd’hui, les membres suivent aisément les étapes du processus directement dans Iterop et sauvegardent toutes les informations dans le processus. En cas d’interrogation, chaque membre sait à qui poser la question (client, étudiant…).
GRENDENE Enzo – Président de l’association
Pro’pulse
Découvrez le processus de Pro’pulse
Retrouvez toute l’étude de cas de la Junior Entreprise avec le processus complet.
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