Acelys Services Numériques

ERP BPM : l’exemple du couple parfait

Basée à Montpellier depuis un quart de siècle, Acelys Services Numériques est une entreprise de services numériques reconnue pour son expertise dans la mise en œuvre de solutions ERP. Contrairement à une approche standard de fourniture d’ERP, Acelys Services Numériques se distingue par son engagement à concevoir des solutions sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de ses clients.

Pour Benjamin Hourquet-Rimbès, dans l’univers de la gestion des entreprises, l’ERP (Enterprise Resource Planning) couplé au BPM (Business Process Management), n’est pas forcément une évidence dans la tête des utilisateurs.

Les entreprises, quelle que soit leur envergure ou leur secteur d’activité, s’appuient sur des processus internes pour assurer leur efficacité opérationnelle. Les ERP gèrent une grande partie de ces processus, atteignant fréquemment jusqu’à 75 % des besoins. Toutefois, il subsiste des zones d’ombre, des aspects périphériques nécessitant l’implémentation d’une solution BPM pour apporter du la fluidité et de l’intelligence entre des processus parfois figés.

« On a découvert ITEROP, on trouve qu’il est nettement mieux que certaines solutions. Il est plus adapté au type de clients que l’on a. »
Aurélien Berville, Integration squad manager – Acelys Services Numériques

La recherche d’une solution appropriée a mené Acelys Services Numériques à implémenter ITEROP dans ses projets clients. C’est un exemple remarquable d’utilisation du couple ERP & BPM, pour Aurélien Berville, ITEROP se distingue par sa capacité à s’ajuster parfaitement aux besoins diversifiés de sa clientèle. Le petit plus ? Une prise en main fluide et rapide, pour répondre aux exigences des utilisateurs ainsi que la possibilité de se connecter à un grand nombre d’outil.

Qu’est-ce que l’ERP ?

Un ERP, ou Enterprise Resource Planning, est un système de gestion d’entreprise intégré qui vise à centraliser et à rationaliser la gestion des ressources et des processus internes.

Prenons l’exemple d’une grande entreprise de fabrication : un ERP permet de gérer l’ensemble des opérations, depuis la planification de la production et la gestion des stocks jusqu’à la comptabilité et la gestion des ressources humaines, tout en assurant la cohérence des données et en fournissant une vue d’ensemble en temps réel.

Cependant, malgré sa couverture fonctionnelle très fine, l’implémentation d’un ERP peut s’avérer lourd et complexe. Les entreprises sont souvent confrontées à des problématiques telles que la personnalisation pour répondre à leurs besoins spécifiques, la formation du personnel pour l’utilisation du système, et la gestion du changement au sein de l’organisation.

C’est là qu’intervient le BPM (Business Process Management), en tant que solution flexible et agile qui vient compléter les fonctionnalités de l’ERP. En combinant ERP et BPM, les entreprises peuvent tirer parti de la puissance de l’ERP tout en bénéficiant de la flexibilité du BPM pour personnaliser et optimiser leurs processus. Ce duo offre une solution complète et équilibrée pour la gestion d’entreprise, alliant la robustesse de l’ERP à l’agilité du BPM, pour une efficacité accrue et une meilleure adaptation aux besoins évolutifs de l’entreprise.

Exploiter pleinement les capacités de l’ERP & du BPM

« On compte intégrer des nouvelles briques fonctionnelles qui vont graviter autour d’ITEROP comme la reconnaissance de documents, des notes de frais ou de factures. »
Aurélien Berville

La flexibilité d’ITEROP représente un atout majeur pour Acelys Services Numériques dans son conception du couple ERP/BPM. La puissance de la solution BPM, permet à l’entreprise d’étendre les fonctionnalités d’ITEROP en incorporant de nouvelles briques, notamment la reconnaissance de documents, la gestion des notes de frais et des factures. L’intégration de Power B.I. a déjà été faite pour améliorer la gestion des indicateurs, renforçant ainsi l’efficacité du duo ERP BPM.

ITEROP : simplicité et rapidité pour déployer des processus en production

L’un des avantages majeurs d’ITEROP, au delà de l’exemple du duo ERP BPM, réside dans sa simplicité et sa rapidité de déploiement. Cette simplicité se manifeste autant dans la personnalisation des processus, grâce à un moteur flexible, que dans la facilité de création d’interfaces utilisateur. Contrairement à d’autres solutions, ITEROP permet d’économiser un temps précieux en évitant de refondre les interfaces, un aspect crucial pour répondre rapidement aux besoins de ses clients selon Benjamin Hourquet-Rimbès.